Stichting BOOR · Onderwijs · 2022 – 2024
Stichting BOOR: van HR-vragen naar stuurinformatie en een stichtingbreed datawarehouse
Stichting BOOR is het Rotterdamse schoolbestuur voor openbaar onderwijs, met zo'n 80 scholen in het primair, voortgezet en speciaal onderwijs. Als HR-data-analist bracht ik met Power BI in kaart hoe het personeelsbestand zich ontwikkelde, en later hielp ik als onderdeel van het nieuwe datateam een stichtingbreed datawarehouse neer te zetten.
De vraag
Het lerarentekort raakte de scholen van BOOR direct. HR en het managementteam wilden weten waar de knelpunten zaten: hoeveel leraren er in- en uitstroomden, in welke sectoren en op welke locaties, en hoe de opbouw van het personeel eruitzag naar leeftijd, functiegroep en functiecategorie. Die informatie zat verspreid over sectorspecifieke bronsystemen.
De aanpak
- Analysevragen van HR-beleidsadviseurs en het managementteam vertaald naar eenduidige definities voor instroom, uitstroom en personeelsopbouw.
- Power BI-dashboards gebouwd met data uit sectorspecifieke bronsystemen en een bestaand datawarehouse in Azure, met DAX en Power Query.
- Inzicht per sector en per locatie, zodat HR en management gericht konden bijsturen waar het tekort het grootst was.
- Als lid van het nieuw gevormde datateam, samen met de analisten van onderwijskwaliteit en financiën, meegewerkt aan de selectie van een leverancier voor een stichtingbreed datawarehouse.
- In de samenwerking met die leverancier data uit meerdere afdelingen en sectoren geïntegreerd, met SQL als basis voor de nieuwe rapportages.
Het resultaat
- HR en het managementteam kregen per sector en locatie zicht op instroom, uitstroom en de opbouw van het personeel.
- Personeelsinformatie werd een vaste basis voor strategische keuzes van het bestuurskantoor.
- Een stichtingbreed datawarehouse waarin data van HR, onderwijskwaliteit en financiën samenkomt.
Gebruikt
- Power BI
- DAX
- Power Query
- SQL
- Azure
Bijbehorende diensten
Benieuwd wat ik voor je kan doen?
Stuur kort waar je tegenaan loopt. Dan hoor je snel of en hoe ik kan helpen, met interim inzet of als afgebakend project.